Fallstudie · Handel · Projektmanagement

Büro, Baustelle und Subunternehmer in einem Projekt

Ein großes Handelsunternehmen betreut Montageprojekte bis auf die Baustelle. Heute laufen Baustellenkommunikation, Mängel, Aufmaß und Subunternehmer in einer Software zusammen.Baustellenkommunikation, Mängel, Aufmaß und Subunternehmer laufen heute in einer Software zusammen.

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Kunde ohne Namen gezeigtEchte Screens mit Beispieldaten

Subunternehmer-Portal am Handy: offene Aufgaben und Meldungen von der Baustelle (Beispieldaten)

Projekt

Kunde: Großes Handelsunternehmen
Bereich: Projektmanagement
Nutzer: Büro, Baustelle, Subunternehmer
Läuft auf: Rechner und Handy
Heute: Alles zur Baustelle an einer Stelle

Vorher

So lief es vorher

Zwischen Büro, Baustelle und Subunternehmern liefen Informationen über viele Wege. Wer was wann gemeldet hatte, war schwer nachzuhalten.

Vorher · Projekte mit Baustelle

Absprachen per Telefon und E-Mailverteilt auf viele Postfächer
Mängel auf Listenwer ist zuständig?
Lieferscheine von Hand abgeglichengegen die Stückliste

Workshop

Was wir zuerst geklärt haben

Im Workshop haben wir geklärt, wer was sieht und tut. Erst danach entstand die erste Oberfläche.

Rollen und RechteHandelsunternehmen

Rolle	Steuert Projekt	Aufmaß	Meldet von Baustelle
Projektleitungsieht das ganze Projekt	ja	nein	nein
Montagekoordinationsieht Aufmaß und Material	nein	ja	nein
Subunternehmersieht nur seine Aufgaben, per Link und PIN	nein	nein	ja

Im Workshop mit Bernd Grimm festgelegt, bevor gebaut wurde.

Die Software

Die Software heute

Drei Stellen aus der echten Software, gezeigt mit Beispieldaten.

Projektmanagement: Behinderungen und Mängel, jede Mängelrüge geht an den zuständigen Subunternehmer (Beispieldaten) — Jede Mängelrüge geht an den zuständigen Subunternehmer

Projektmanagement: Aufmaß mit Stückliste aus der Kalkulation und abgeglichenen Lieferscheinen (Beispieldaten) — Lieferscheine abgeglichen, Meldungen per Handy

Ergebnis

Was sich geändert hat

Büro, Baustelle und Subunternehmer arbeiten im selben Projekt. Jede Meldung landet dort, wo sie bearbeitet wird.

Handelsunternehmen

Baustellenkommunikation im ProjektNachtrag, Stundenbericht, Verzug
Mängel direkt beim Subunternehmermit Frist und Mängelrüge
Aufmaß mit Lieferscheinen abgeglichendie Stückliste kommt aus der Kalkulation

Ein Projektfür Büro, Baustelle und Subunternehmer

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Bernd Grimm, Gründer und Lead-Developer von Agilunis

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