Schluss mit Excel-Chaos
Ihre Prozesse verdienen Besseres
Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Effizienz: Entdecken Sie, wie eine maßgeschneiderte App-Lösung Ihre Arbeitsweise revolutioniert – ohne IT-Aufwand, ohne Programmierkenntnisse.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie öffnen morgens Ihren Rechner und da ist sie wieder: Die Excel-Tabelle. Die gleiche, die Sie gestern mühsam aktualisiert haben. Nur dass Ihr Kollege sie in der Zwischenzeit überschrieben hat. Willkommen im Alltag von Millionen Unternehmen.
„Wer hat die aktuelle Version?"
Das tägliche Versionschaos
Excel wurde nie für Teamarbeit entwickelt. Dutzende Versionen kursieren per E-Mail, auf verschiedenen Laufwerken. Änderungen gehen verloren, Entscheidungen basieren auf veralteten Daten.
Was das kostet:
- •Stundenlange Suche nach der „richtigen" Version
- •Entscheidungen auf Basis veralteter Daten
- •Doppelte Arbeit durch verlorene Änderungen
Die Angst vor der Formel
Wenn Excel zur Blackbox wird
Der „Excel-Experte" ist der einzige, der die komplizierte Formel in Zelle AZ347 versteht. Makros, verschachtelte Formeln, Verknüpfungen – niemand traut sich mehr, etwas anzufassen.
Was das kostet:
- •Abhängigkeit von einzelnen Personen
- •Keine Dokumentation, keine Nachvollziehbarkeit
- •Wissen verlässt das Unternehmen mit dem Mitarbeiter
„Das haben wir schon immer so gemacht"
Wenn Gewohnheit Innovation verhindert
Excel ist da, kostet „nichts" und alle kennen es. Aber 83% der Anwender haben Probleme im Planungsprozess. Stunden an manueller Dateneingabe statt strategischer Arbeit.
Was das kostet:
- •Stunden an manueller Dateneingabe jeden Tag
- •Fehlende Zeit für strategische Aufgaben
- •Wettbewerber arbeiten längst effizienter
Die unsichtbare Fehlerquote
Warum 90% aller Excel-Tabellen falsch sind
90% aller Spreadsheets enthalten Fehler. 24% haben mathematische Fehler in Formeln. Ein falsches Komma, eine vertauschte Zeile – und Ihre gesamte Analyse ist wertlos.
Was das kostet:
- •16.000 Corona-Fälle nicht gemeldet (England 2020)
- •JPMorgan: bis zu 6 Mrd. Dollar Verlust durch Spreadsheet-Fehler
- •Täglich falsche Entscheidungen in unzähligen KMUs
Rechtliche Risiken
Wenn Excel zur Compliance-Falle wird
Excel-Tabellen lassen sich löschen, überschreiben, ändern. Die GoBD verlangt unveränderbare Aufzeichnungen. Kein Audit-Trail, keine revisionssichere Dokumentation.
Was das kostet:
- •Rechtliche Unsicherheit bei Betriebsprüfungen
- •Kein Nachweis über Änderungen und Urheber
- •Potenzielle Compliance-Verstöße
Die Wachstumsbremse
Warum Excel nicht mit Ihrem Unternehmen skaliert
Mehr Kunden, mehr Aufträge, mehr Mitarbeiter – aber Excel wird langsamer, unübersichtlicher und fehleranfälliger. Was für 50 Kunden funktioniert, wird bei 500 zum Albtraum.
Was das kostet:
- •Prozesse halten nicht mit dem Wachstum Schritt
- •Neue Mitarbeiter brauchen Wochen zur Einarbeitung
- •Skalierungsprobleme verhindern Innovation
Was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?
Stellen Sie sich vor, Sie kommen morgens ins Büro und alles ist anders:
Eine zentrale Datenquelle
Jeder im Team sieht dieselben, aktuellen Informationen. Keine Versionen, keine Suche, keine Fragen.
Automatische Prozesse
Aufträge werden erfasst, weitergeleitet und dokumentiert. Ohne manuelles Copy-Paste, ohne Fehler.
Klare Strukturen
Jeder weiß, was zu tun ist. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Erinnerungen verschickt, Status aktualisiert.
Volle Transparenz
Ein Blick genügt, um zu sehen, wo Ihr Unternehmen steht. Echte Daten, in Echtzeit.
Mitarbeiter, die durchatmen können
Statt Tabellen zu pflegen, haben sie Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden.
Skalierbar ohne Grenzen
Ob 50 oder 5.000 Datensätze – Ihre Lösung wächst mit, ohne Performance-Einbußen.
Das ist keine Zukunftsvision. Das ist das, was passiert, wenn Sie Excel durch eine maßgeschneiderte Lösung ersetzen.
Warum eine eigene App-Lösung alles verändert
Der Wechsel von Excel zu einer individuellen Software ist kein IT-Projekt – es ist eine Entscheidung für die Zukunft Ihres Unternehmens.
Eine zentrale Wahrheit
Schluss mit dem Datenchaos
Mit einer zentralen Datenbank gehören veraltete Versionen und widersprüchliche Informationen der Vergangenheit an. Alle Mitarbeiter arbeiten mit denselben, aktuellen Daten – in Echtzeit synchronisiert.
Konkret bedeutet das:
- Ändert die Buchhaltung eine Kundenadresse, ist sie sofort überall aktuell
- Kein Hin- und Herschicken von Dateien mehr
- Eine „Single Source of Truth" für das gesamte Unternehmen
Automatisierung ohne IT-Aufwand
Zeit für das Wesentliche
Statt Daten manuell zu übertragen, übernimmt die Software die Routinearbeit. Aufträge werden automatisch erfasst, Kunden informiert, Prozesse angestoßen.
Konkret bedeutet das:
- Bis zu 70% Zeitersparnis durch intelligente Automatisierung
- Weniger Fehler, weil Menschen weniger Daten eingeben müssen
- Prozesse laufen auch nachts, am Wochenende, im Urlaub
Transparenz auf Knopfdruck
Entscheiden statt Raten
Dashboards zeigen Ihnen in Echtzeit, was in Ihrem Unternehmen passiert. Keine Excel-Tabellen zusammenführen, keine manuellen Reports – ein Klick genügt.
Konkret bedeutet das:
- Sofortiger Überblick über Aufträge, Umsätze, Auslastung
- Fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten
- Berichte automatisch generieren lassen
Skalierbar und zukunftssicher
Wachsen ohne Grenzen
Eine gute Software wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob 50 oder 5.000 Kunden, ob 5 oder 50 Mitarbeiter – die Lösung skaliert mit, ohne langsamer zu werden.
Konkret bedeutet das:
- Keine Performance-Probleme bei wachsenden Datenmengen
- Neue Funktionen können jederzeit hinzugefügt werden
- Neue Mitarbeiter sind schnell eingearbeitet
Sicherheit und Compliance
Ruhig schlafen können
Professionelle Software bietet Berechtigungskonzepte, Audit-Trails und revisionssichere Dokumentation. Sie wissen immer, wer wann was geändert hat.
Konkret bedeutet das:
- Datensicherheit durch verschlüsselte Speicherung
- Klare Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter
- Compliance mit rechtlichen Anforderungen
Ihr Partner für den Umstieg: Agilunis
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen KMUs stehen: hohe Verwaltungskosten, langsame Prozesse und Systeme, die mit dem Wachstum nicht Schritt halten. Mit unseren maßgeschneiderten Glide-Apps schaffen Sie sofort mehr Freiraum für das Wesentliche.
Schnelle Entwicklung
Ihre App ist in 4-7 Wochen einsatzbereit
Keine Programmierkenntnisse
Wir übernehmen die komplette Entwicklung
Flexible Anpassung
Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen
Bis zu 75% günstiger
Im Vergleich zu traditioneller Entwicklung
Von Zettelwirtschaft zu digitaler Effizienz
Ein Klaviertransportunternehmen kämpfte mit zeitintensiver und fehleranfälliger Auftragsbearbeitung. Anfragen wurden manuell in Excel übertragen und bei Beauftragung handschriftlich auf Auftragszettel geschrieben.
Eine maßgeschneiderte App für die komplette Auftragsverarbeitung – von der Website bis zum Tourenplan.
Das Ergebnis
- Teure Fehler werden vermieden
- Gesamte Auftragsabwicklung effizient und fehlerfrei
Modernste Automatisierungstechnologien
Bereit für den Umstieg?
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wie Sie Ihre Excel-Prozesse optimieren und automatisieren können.