Software für kleine und mittlere Unternehmen
Eigene Software statt Excel und Zettel
Wir übersetzen Ihre manuellen Abläufe in Software, die zu Ihrem Unternehmen passt. Erst klären wir Prozess und Rollen, dann bauen wir mit KI-Agenten.
Kostenlos und unverbindlich, ca. 30 Minuten, online
Ab 3.000 € einmalig inkl. Workshop+ ca. 99 €/Monat für Hosting, Betrieb, Wartung · monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Ab 3.000 € einmalig – vom Workshop bis zur fertigen Software. Dazu ca. 99 €/Monat für Hosting, Betrieb und Wartung, monatlich kündbar. Zzgl. MwSt.
Seit 2008 digitale Lösungen · fünf Kundenstimmen
Keine Aufgabe zu „“ in dieser Rolle.
Zuständig: DispositionNächster Schritt geht an: Fahrer
A-2417 an Fahrer übergeben
Seit 2008 digitale Lösungen · fünf Kundenstimmen
Kennen Sie das?
So läuft es heute: Listen, Zettel, Rückfragen
Aufträge stehen in einer Excel-Tabelle, Änderungen auf einem Zettel, und wer etwas wissen will, fragt nach. Das geht gut, bis jemand krank ist, eine Liste veraltet oder zwei Leute dieselbe Datei bearbeiten.
| Auftrag | Kunde | Datum | Fahrer | Status |
|---|---|---|---|---|
| 2417 | siehe Zettel | Do? | ? | offen?? |
| 2419 | Weber | 14.11. | wer? | erledigt |
| 2420 | Rückruf! |
„Stimmt das noch?“
Rückruf Kunde 2417, Do. vormittags
- „Welche Liste ist die aktuelle?“
- „Hat jemand den Lieferschein von 2417?“
- „Wer ruft den Kunden zurück?“
- „Steht das schon im Excel?“
Rechnen Sie selbst
Was manuelle Arbeit Sie im Jahr kostet
Suchen, abtippen, nachfragen: Jede Stunde davon ist bezahlte Arbeitszeit. Eine Durchschnittszahl, die für Ihr Unternehmen stimmt, gibt es nicht. Deshalb rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten.
Zum Vergleich: Eigene Software beginnt bei 3.000 € einmalig + ca. 99 €/Monat, zzgl. MwSt.
Preis ansehenWarum Software oft nicht passt: Die Rollen sind ungeklärt
Das haben wir in unseren Projekten immer wieder erlebt: Solange nicht klar ist, wer welche Rolle hat und welche Aufgaben dazugehören, lässt sich ein Ablauf nicht sauber in Software übersetzen. Deshalb fragen wir zuerst: Wer macht was in welcher Rolle?
Ohne Rollen
Alle Aufgaben
- Auftrag A-2417 annehmen?Zuständig: ?
- Termin mit Kunden bestätigen?Zuständig: ?
- Tour planen?Zuständig: ?
- Lieferschein unterschreiben lassen?Zuständig: ?
- Kunden zurückrufen?Zuständig: ?
- Rechnung schreiben?Zuständig: ?
6 Aufgaben · keine Zuständigkeit festgelegt
Alle sehen alles. Niemand weiß sicher, wer als Nächstes dran ist.
Disposition
- Auftrag A-2417 annehmen
- Termin mit Kunden bestätigen
- Tour planen
Danach: Fahrer
Fahrer
- Lieferschein unterschreiben lassen
Danach: Büro
Büro
- Kunden zurückrufen
- Rechnung schreiben
6 Aufgaben · 3 Rollen · jede Aufgabe hat eine Zuständigkeit
Jede Rolle sieht ihre Aufgaben. Jede Übergabe ist klar.
„Er hat Rollen, Verantwortlichkeiten und regionale Zuständigkeiten so definiert, dass jeder Nutzer genau das sieht und bearbeiten kann, was für ihn relevant ist.“
Erst Prozess verstehen, dann mit KI umsetzen.
Bernd Grimm, Gründer & Lead-Developer von Agilunis
In sechs Schritten zu Ihrer Software
Sie sehen bei jedem Schritt, was Sie beitragen und was Sie bekommen. Gebaut wird erst, wenn klar ist, was Ihre Software können muss.
Vor Schritt 1 stehen das kostenlose Erstgespräch und Ihr Festpreis-Angebot. Sie entscheiden frei, ob wir starten. So geht es nach dem Erstgespräch weiter
-
Wir nehmen Ihre Abläufe gemeinsam auf und klären, wer was in welcher Rolle macht.
- Sie bringen ein
- Die Menschen, die den Ablauf kennen, und Ihre bisherigen Listen und Formulare
- Sie bekommen
- Ihren Prozess auf einen Blick, mit Rollen und den Aufgaben je Rolle
-
Aus Ihrem Prozess schreiben wir auf, was die Software können muss.
- Sie bringen ein
- Ihre Durchsicht und Ihre Anmerkungen
- Sie bekommen
- Ein Pflichtenheft, das Ihre Abläufe beschreibt
-
Ein Agent gleicht das Pflichtenheft mit dem ab, was Sie sich vorstellen, und markiert jede Abweichung.
- Sie bringen ein
- Antworten auf offene Fragen
- Sie bekommen
- Ein geprüftes Pflichtenheft, bevor gebaut wird
-
KI-Agenten schreiben den Code, Code-Reviewer-Agenten prüfen ihn, wir steuern den Ablauf.
- Sie bringen ein
- Kurze Rückmeldungen, wenn wir fragen
- Sie bekommen
- Einen ersten Prototyp in 2 bis 4 Wochen, danach Schritt für Schritt Ihre Software
-
In festen Terminen zeigen wir Ihnen den Stand, und Sie entscheiden mit. Läuft parallel zum Bau.
- Sie bringen ein
- Zeit für den Termin und Ihre Meinung
- Sie bekommen
- Kurze Wege für Änderungen, solange gebaut wird
-
Sie arbeiten mit Ihrer eigenen Software. Sie ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen.
- Sie bringen ein
- Ihr Team, das damit arbeitet
- Sie bekommen
- Eigene Software, Code und Daten gehören Ihnen; Hosting, Betrieb und Wartung übernehmen wir
Kostenlos und unverbindlich, ca. 30 Minuten, online
Bevor gebaut wird
Ein Agent prüft, ob das Pflichtenheft zu Ihnen passt
Bevor eine Zeile Code entsteht, gleicht ein Agent das Pflichtenheft mit dem ab, was Sie im Workshop gesagt haben. Wo etwas fehlt oder nicht passt, markiert er die Stelle. Die offenen Fragen klären wir mit Ihnen. Gebaut wird erst, wenn beides übereinstimmt.
4 Aussagen geprüft 2 passen 1 angepasst 1 ergänzt
P-01Die Disposition legt neue Aufträge an.
Passt„Neue Aufträge kommen bei der Disposition an.“
P-02Fahrer sehen nur ihre eigene Tour.
Passt„Jeder Fahrer soll nur seine Touren sehen.“
P-03Das Büro erstellt Rechnungen am Monatsende.angepasst: Das Büro erstellt die Rechnung, sobald der Lieferschein unterschrieben ist.
AbweichungGeklärt„Die Rechnung soll raus, sobald der Lieferschein unterschrieben ist.“
Rückfrage zu P-03
Im Workshop hieß es, die Rechnung soll raus, sobald der Lieferschein unterschrieben ist. Im Pflichtenheft steht „am Monatsende“. Was gilt?
Ihre Antwort
Ihre Antwort: Nach der Unterschrift
Keine Zeile im PflichtenheftP-04ergänzt: Fahrer laden bei Schäden Fotos hoch.
Fehlt im PflichtenheftGeklärt„Bei Schäden machen die Fahrer Fotos.“
Abgleich abgeschlossen. Pflichtenheft und Workshop stimmen überein.
Bereit für den BauMit KI-Agenten gebaut und geprüft
Agentische Softwareentwicklung heißt: KI-Agenten schreiben Code, führen ihn aus und prüfen das Ergebnis, Schritt für Schritt. Eigene Code-Reviewer-Agenten sehen den Code danach noch einmal durch. Wir geben die Aufgaben vor, steuern den Ablauf und zeigen Ihnen den Stand im Jour fixe.
Das ist etwas anderes, als KI-Code ungeprüft zu übernehmen. Und es ist der Grund, warum individuelle Software heute ab 3.000 € möglich ist: Die Agenten übernehmen die Schreibarbeit am Code, wir die Verantwortung.
Rechnung nach Unterschrift erstellen
Funktion für die Rolle Büro erstellt vom Agenten Anforderung P-03
Freigabe erst möglich, wenn die ersten drei Prüfschritte geprüft sind.
-
Wartung ist enthalten – Server, Backups, Updates und Sicherheits-Patches sind Teil der laufenden ca. 99 €/Monat.
-
Ihre Software wächst mit – sie ist skalierbar; neue Funktionen kommen dazu, wenn Sie sie brauchen, und werden gesondert berechnet.
-
Code und Daten gehören Ihnen – Sie sind nicht an uns gebunden.
-
Hosting in Europa – Ihre Software und Ihre Datenbanken laufen auf Servern in Europa.
Ihr AnsprechpartnerBernd GrimmGründer & Lead-Developer · seit 2008 digitale Lösungen
Fünf Unternehmen, fünf eigene Lösungen
Die Zitate stehen im Wortlaut der Kunden, Kürzungen sind markiert.
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Christian Haußner Klaviertransporte24 Logistik
Lösung: Transport-App Projektdauer 13 Monate
„… Wir sind ein Transportunternehmen mit vielen täglichen Aufträgen – und bis vor Kurzem lief bei uns noch vieles manuell …“
„… Wir sind ein Transportunternehmen mit vielen täglichen Aufträgen – und bis vor Kurzem lief bei uns noch vieles manuell. Zettelwirtschaft, unübersichtliche Excel-Tabellen und fehlende Echtzeit-Daten machten unsere Arbeit komplizierter, als sie sein müsste. Doch dann haben wir uns für eine digitale Lösung entschieden – mit Agilunis …“
Gekürzt: ohne Überschrift und Schluss.
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Balthasar Fleischmann Kulto GmbH Immobilien
Lösung: Property-Management-System Projektdauer 3 Monate
„Herr Grimm hat die erste Entwicklungsphase unseres like@Home-Property-ManagementSystems geleitet …“
„Herr Grimm hat die erste Entwicklungsphase unseres like@Home-Property-ManagementSystems geleitet – und uns damit eine Struktur geschaffen, die unser gesamtes Geschäftsmodell klar strukturiert. Wir brauchten ein System, das Ordnung, klare Zuständigkeiten und einfache Abläufe schafft. Genau das hat Bernd Grimm umgesetzt – verständlich, logisch und effizient. Was Herr Grimm in Phase 1 aufgebaut hat:
- Ein stabiles Grundgerüst Er hat Rollen, Verantwortlichkeiten und regionale Zuständigkeiten so definiert, dass jeder Nutzer genau das sieht und bearbeiten kann, was für ihn relevant ist.
- Eine klare Wohnungsverwaltung Alle Objekte können sauber erfasst werden, automatisch Regionen zugeordnet und nur von den richtigen Personen verwaltet werden – einfach, sicher und nachvollziehbar.
- Ein übersichtliches Aufgabenmanagement Wichtige Aufgaben entstehen automatisch, werden direkt der richtigen Stelle zugewiesen und können schnell abgearbeitet werden. Das sorgt für Tempo und Transparenz.
- Eine professionelle technische Basis Herr Grimm hat das System so aufgebaut, dass wir es später problemlos erweitern können – ohne Chaos, ohne Umwege und ohne teure Nacharbeiten.
Warum ich uneingeschränkt empfehle: Er übersetzt komplexe Abläufe in klare, funktionierende Systeme. Herr Grimm schafft Struktur, Ordnung und Effizienz – und dadurch echte Ergebnisse, die man sofort merkt. Wer Prozesse verbessern oder digital sauber aufstellen möchte, sollte unbedingt mit Bernd Grimm sprechen.“
-
Jan Rolfsmeyer Signo Media Marketing
Lösung: Social Media Manager Projektdauer 3 Monate
„Gemeinsam mit Bernd haben wir einen Social Media Manager entwickelt, der speziell für Agenturen und Dienstleister …“
„Gemeinsam mit Bernd haben wir einen Social Media Manager entwickelt, der speziell für Agenturen und Dienstleister konzipiert wurde – und das mit großem Erfolg! Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, effizient und auf Augenhöhe. Besonders beeindruckt hat uns die strategische Herangehensweise sowie das tiefgehende Verständnis für die Bedürfnisse unserer Branche. Der gesamte Prozess verlief reibungslos, und das Ergebnis übertrifft unsere Erwartungen. Weiter so!“
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Karolin Stix New Work Life Design Beratung
Lösung: Jobservietten-App Projektdauer 5 Monate
„Bernd war eine enorme Unterstützung bei der Jobservietten-App. Er denkt vorausschauend, handelt eigenverantwortlich …“
„Bernd war eine enorme Unterstützung bei der Jobservietten-App. Er denkt vorausschauend, handelt eigenverantwortlich und hat das große Ganze im Blick. Immer erreichbar, sachlich, freundlich und unterstützend – genau der richtige Partner für dieses Projekt. Dank seiner Hilfe wird die App zu der großen Jobplattform, die ich mir vorstelle. Die Zusammenarbeit mit ihm macht großen Spaß, und ich freue mich auf alles, was noch kommt!“
-
Michaela Reisser DEF-trans-Reisser Beratung
Lösung: IT-Service Projektdauer 2 Monate
“I have rarely received a personalised IT service tailored to my company as quickly as provided by Mr Grimm, which is so easy …”
“I have rarely received a personalised IT service tailored to my company as quickly as provided by Mr Grimm, which is so easy to work with and saves a lot of time and subsequently money. A very clear recommendation and I would recommend him again at any time.”
Stimme 1 von 5
Kostenlos und unverbindlich, ca. 30 Minuten, online
Was Ihre eigene Software kostet
Ein Preis, offen genannt.
Ihre eigene Software
ab 3.000 € einmalig
Für kleine Abläufe vom Workshop bis zur fertigen Software:
- digitaler Workshop mit Prozess- und Rollenklärung
- Pflichtenheft
- Abgleich-Agent
- Bau
Zum Beispiel: Auftragserfassung bis zur Rechnung, Einsatz- und Tourenplanung, Anfragen- und Angebotsablauf oder eine zentrale Excel-Liste als App.
Größere Vorhaben kosten mehr. Den Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch als Angebot.
+ ca. 99 €/Monat
für Hosting, Betrieb und Wartung · monatlich kündbar
Server, Backups, Updates und Sicherheits-Patches. Software und Datenbanken laufen auf Servern in Europa. Neue Funktionen berechnen wir gesondert.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
- Festpreis-Angebot nach dem Erstgespräch, Sie entscheiden frei und ohne Verpflichtung
- Erster Prototyp nach 2 bis 4 Wochen
- Code und Daten gehören Ihnen
Kostenlos und unverbindlich, ca. 30 Minuten, online
Ihr Risiko bleibt klein
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
- Festpreis-Angebot nach dem Erstgespräch, Sie entscheiden frei und ohne Verpflichtung
- Erster Prototyp nach 2 bis 4 Wochen
- Code und Daten gehören Ihnen
Zum Beispiel: Auftragserfassung bis zur Rechnung, Einsatz- und Tourenplanung, Anfragen- und Angebotsablauf oder eine zentrale Excel-Liste als App.
“… saves a lot of time and subsequently money.”
Häufige Fragen
Ab 3.000 € einmalig + ca. 99 €/Monat, alle Preise netto, zzgl. MwSt. Für kleine Abläufe ist im Einstieg vom Workshop bis zur fertigen Software alles enthalten: digitaler Workshop, Pflichtenheft, Abgleich-Agent und Bau. Kleine Abläufe sind zum Beispiel Auftragserfassung bis zur Rechnung, Einsatz- und Tourenplanung, Anfragen- und Angebotsablauf oder eine zentrale Excel-Liste als App. Größere Vorhaben kosten mehr; den Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch als Angebot. Die ca. 99 €/Monat decken Hosting, Betrieb und Wartung ab: Server, Backups, Updates und Sicherheits-Patches. Sie sind monatlich kündbar. Neue Funktionen berechnen wir gesondert.
KI-Agenten schreiben Code, führen ihn aus und prüfen das Ergebnis, Schritt für Schritt. Eigene Code-Reviewer-Agenten sehen den Code danach noch einmal durch. Wir geben die Aufgaben vor und steuern den Ablauf. Das unterscheidet sich davon, KI-Code ungeprüft zu übernehmen.
Wir steuern die Agenten, und eigene Code-Reviewer-Agenten prüfen den Code, den sie schreiben. Nach dem Start halten wir Ihre Software mit Updates und Sicherheits-Patches aktuell; das ist Teil der laufenden Kosten. Hosting und Datenbanken liegen in Europa. Code und Daten gehören Ihnen, Sie können die Software also auch später weiterentwickeln lassen.
Wir beginnen nicht mit Code, sondern mit Ihrem Prozess. Im digitalen Workshop klären wir, wer was in welcher Rolle macht. Daraus entsteht das Pflichtenheft, und ein Agent gleicht es mit Ihren Aussagen aus dem Workshop ab, bevor gebaut wird. Im Jour fixe sehen Sie den Stand regelmäßig und können nachsteuern.
Einen ersten Prototyp sehen Sie nach 2 bis 4 Wochen. Wie lange es bis zur fertigen Software dauert, hängt vom Umfang Ihres Ablaufs ab. Darüber sprechen wir im Erstgespräch.
Standardsoftware gibt einen Ablauf vor, an den Sie sich anpassen. Wir bauen die Software um Ihren Ablauf und Ihre Rollen herum. Kommen Rollen, Standorte oder Aufgaben dazu, wächst sie mit; neue Funktionen berechnen wir gesondert.
Gebraucht werden die Menschen, die den Ablauf kennen: im digitalen Workshop, für Rückfragen zum Pflichtenheft und in den Jour-fixe-Terminen. Während die Agenten bauen, genügen kurze Rückmeldungen, wenn wir fragen.
Ja, Code und Daten gehören Ihnen. Die ca. 99 €/Monat für Hosting, Betrieb und Wartung sind monatlich kündbar.
Nach dem Gespräch bekommen Sie ein Festpreis-Angebot. Sie entscheiden frei und ohne Verpflichtung. Sagen Sie Ja, starten wir mit dem digitalen Workshop, und einen ersten Prototyp sehen Sie nach 2 bis 4 Wochen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im Erstgespräch.
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Erzählen Sie uns, welcher Ablauf heute zu viel Handarbeit kostet. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie eigene Software helfen kann. Am Ende haben Sie eigene Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
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- Wir sprechen ca. 30 Minuten online über Ihren Ablauf. Das Gespräch ist kostenlos.
- Danach bekommen Sie ein Festpreis-Angebot. Sie entscheiden frei und ohne Verpflichtung.
- Sagen Sie Ja, starten wir mit dem digitalen Workshop. Einen ersten Prototyp sehen Sie nach 2 bis 4 Wochen.
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