Was ist eine Baukasten-App?
Ein No-Code-Baukasten ist ein Werkzeug, mit dem Sie eine App ohne Programmierung zusammenstellen. Sie wählen fertige Bausteine wie Listen, Formulare und Knöpfe und verbinden sie mit einer Tabelle als Datenquelle. Low-Code-Werkzeuge funktionieren ähnlich, erlauben aber an einzelnen Stellen eigenen Code.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Wer sich etwas einarbeitet, kann eine einfache App in kurzer Zeit selbst bauen. Für einen ersten Versuch, eine interne Liste oder ein Formular ist das oft ausreichend.
Was heißt individuelle Software heute?
Individuelle Software wird für Ihren Ablauf gebaut: mit Ihren Rollen, Ihren Regeln und Anbindungen an die Programme, die Sie behalten wollen. Bisher hieß das: Ein Team aus Entwicklern programmiert jede Zeile von Hand, über Monate.
Heute gibt es einen zweiten Weg. Bei der agentischen Softwareentwicklung baut ein Team aus KI-Agenten den Code, ein Mensch steuert, prüft und gibt frei. Das Ergebnis ist trotzdem individuelle Software mit eigenem Code, nur entsteht sie deutlich schneller.
Was kosten die Wege?
Baukasten: niedriger Einstieg, laufende Gebühren
Baukästen rechnen meist monatlich ab, oft nach Zahl der Nutzer, Apps oder Datensätze. Der Einstieg ist günstig, die Kosten wachsen aber mit dem Betrieb. Prüfen Sie vorab, was die App bei doppelt so vielen Nutzern kostet. {{prüfen: Preismodelle der Baukasten-Anbieter ändern sich häufig; keine Beträge nennen, Stand vor Veröffentlichung nicht geprüft}}
Hinzu kommt Ihre eigene Zeit. Wer die App selbst baut und pflegt, zahlt mit Stunden, die im Tagesgeschäft fehlen.
Klassisch programmiert: hoher Einstieg
Individuelle Software, die ein Team von Hand programmiert, kostet mindestens einen hohen fünfstelligen Betrag. Für einen einzelnen Ablauf in einem kleinen Betrieb ist das meist zu viel.
Mit KI-Agenten gebaut: Festpreis ab 3.000 €
Bei uns beginnt der Festpreis für einen kleinen Ablauf ab 3.000 € einmalig, dazu ca. 99 € im Monat für Hosting, Betrieb und Wartung (netto, monatlich kündbar). Darin enthalten sind der digitale Workshop, das Pflichtenheft, der Abgleich mit Ihren Vorstellungen und der Bau.
Wie schnell steht die erste Version?
Mit einem Baukasten steht eine einfache App schnell, wenn Sie Zeit zum Einarbeiten haben. Klassisch programmierte Software braucht für Planung, Bau und Tests meist Monate.
Mit agentischer Entwicklung steht bei uns die erste Version nach etwa zwei Wochen, je nach Umfang nach zwei bis vier Wochen. Danach entwickeln wir sie im monatlichen Jour fixe mit Ihnen weiter.
Wo liegen die Grenzen eines Baukastens?
Rechte je Rolle
Sobald mehrere Rollen mit einer App arbeiten, wird es anspruchsvoll: Der Monteur soll seine Einsätze sehen, aber keine Preise; das Büro soll alles sehen, aber nicht alles ändern. Viele Baukästen können das nur grob abbilden.
Anbindungen an andere Programme
Einfache Anbindungen bringen Baukästen oft mit. Soll die App aber mit Ihrer Buchhaltung, einem Buchungssystem oder einem Briefversand sprechen, stoßen sie schnell an Grenzen. In individueller Software wird die Anbindung genau für Ihren Fall gebaut.
Wachstum
Mehr Nutzer, mehr Daten und mehr Abläufe machen eine Baukasten-App oft langsamer oder teurer. Individuelle Software lässt sich mit dem Betrieb erweitern, weil ihr Aufbau für Ihren Fall entworfen ist.
Pflege durch eine Person
Häufig baut ein engagierter Mitarbeiter die Baukasten-App. Verlässt er den Betrieb, weiß niemand mehr, wie sie funktioniert. Das ist kein Fehler des Werkzeugs, aber ein Risiko, das Sie einplanen sollten.
Wem gehört die Software?
Diese Frage wird oft zu spät gestellt. Eine Baukasten-App läuft auf der Plattform des Anbieters: Ändert er Preise oder Funktionen oder stellt er das Produkt ein, hängt Ihr Ablauf daran. Eine Mitnahme der App zu einem anderen Anbieter ist in der Regel nicht möglich, nur die Daten lassen sich meist exportieren.
Bei individueller Software kommt es auf den Vertrag an. Bei unseren Projekten gehören Code und Daten Ihnen. Hosting und Datenbanken liegen in Europa.
Welcher Weg passt zu Ihnen?
Ein Baukasten passt, wenn …
- eine Person die App nutzt oder wenige Personen mit gleichen Rechten,
- der Ablauf einfach ist und sich selten ändert,
- Sie einen Versuch machen wollen, bevor Sie Geld ausgeben,
- Sie Zeit haben, die App selbst zu bauen und zu pflegen.
Individuelle Software passt, wenn …
- mehrere Rollen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten,
- die App mit anderen Programmen sprechen muss,
- der Ablauf der Kern Ihres Geschäfts ist,
- Code und Daten Ihnen gehören sollen.
„Bei unseren Projekten gehören Code und Daten Ihnen.“
Bernd Grimm aus diesem ArtikelHäufige Fragen
Ja, die Daten lassen sich meist exportieren und in neue Software übernehmen. Die App selbst lässt sich in der Regel nicht mitnehmen, sie wird neu gebaut.
Bei uns prüfen ein Reviewer- und ein Sicherheitsagent den Code, automatische Tests laufen mit, und wir steuern und geben frei. Was im Pflichtenheft vereinbart ist, muss funktionieren, dafür sorgen wir.
Für kleine Abläufe beginnt der Festpreis bei uns ab 3.000 € einmalig, dazu ca. 99 € im Monat für Hosting, Betrieb und Wartung. Den Festpreis für Ihr Vorhaben nennen wir nach dem Erstgespräch.
Ja, unsere Anwendungen laufen am Rechner und am Handy.
